A complexidade de assuntos em cenários de constante mudança, obriga o empreendedor a contratar um contador qualificado e habilitado que assegure que as operações de sua empresa serão realizadas dentro da legalidade, evitando entre inúmeras situações, os riscos de uma eventual fiscalização que poderá ensejar em auto de infração.
Como os custos para organizar uma estrutura interna podem ser expressivos para a maioria das empresas de pequeno e médio porte, a contratação de um escritório de contabilidade de forma terceirizada para a execução de serviços de contabilidade, fiscal e departamento pessoal, acaba sendo uma alternativa mais econômica e segura.
Cada escritório de contabilidade tem seu perfil tecnológico e estrutural podendo oferecer a prestação de serviços através dos modelos que vamos tratar a seguir.
Contabilidade Tradicional
Na contabilidade tradicional, o tipo mais comum existente no mercado, a prestação de serviços é realizada de forma convencional e não existe nenhum tipo de integração das informações por vias eletrônicas. Toda a tramitação de documentos entre o escritório e o cliente acontece fisicamente.
Neste modelo as trocas de informações geralmente são realizadas através de documentos físicos enviados mensalmente para o escritório, as rotinas não são automatizadas e há necessidade de ação manual e o emprego de maior quantidade de horas dos profissionais.
Contabilidade Online
Na contabilidade online, o cliente digita suas informações na plataforma do sistema do escritório contábil que ao recebê-las, processa os dados e realiza os fechamentos, otimizando ao máximo, a necessidade de intervenção do trabalho humano.
O objetivo deste modelo de prestação de serviços é automatizar e otimizar todos os processos, para que o escritório não empregue horas de seus profissionais para realizar as demandas contratadas e o trabalho seja realizado por um “robô”.
Levando-se em conta que as rotinas são totalmente automatizadas, os preços para contratação são mais baixos, a comunicação com o cliente é feita somente por e-mail e solicitações distintas daquelas contratadas são cobradas à parte.
Contabilidade Digital
Na contabilidade digital, a troca de informações é realizada de forma totalmente eletrônica. A maioria dos escritórios que oferecem este tipo de serviço disponibilizam uma plataforma para o cliente realizar o envio das informações através do qual há uma interface com os sistemas.
Nessa modalidade de contratação, o objetivo é otimizar os processos com o uso de ferramentas tecnológicas que permitam que os profissionais do escritório tenham mais tempo para analisar as operações, apresentar informações gerenciais que apoiem o planejamento para auxiliar o empresário na tomada de decisões quanto ao seu negócio, mantendo uma comunicação mais ágil, interativa e consultiva, não limitando-se somente aos e-mails.
Os acompanhamentos são mais personalizados, permitindo que quaisquer dúvidas ou pendências da empresa sejam prontamente resolvidas mesmo que se faça necessário reuniões presenciais.
Os documentos são autenticados e armazenados de forma eletrônica, reduzindo os custos com impressão e com espaços físicos de armazenamento, bem como, agilidade na obtenção da informação.
O escritório Integracont está estruturado para oferecer o modelo de prestação de serviço que atenda às necessidades individuais das empresas e de seus ramos de atividades, atuando tanto com a contabilidade digital, como no modelo convencional, alinhando tecnologia à inovação de soluções contábeis personalizadas.
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